Foto e Video in Azienda: Consensi, Eventi e Social

Quante volte ti sei chiesto se potevi pubblicare quella foto scattata durante l’evento aziendale o se il video del backstage fosse davvero a norma? In un mondo in cui ogni contenuto visivo è un asset strategico, gestire foto e video senza una chiara base giuridica non è più un rischio calcolabile, ma una minaccia concreta alla reputazione e al portafoglio della tua azienda. Questo corso base è stato costruito proprio per chi vuole smettere di improvvisare e iniziare a lavorare con regole chiare, procedure replicabili e la serenità di chi sa di essere pienamente conforme al GDPR, senza dover rinunciare alla creatività e all’efficacia comunicativa.

Cosa imparerai

• Come ottenere un consenso realmente valido per foto e video, dalla liberatoria al linguaggio dell’informativa, evitando gli errori che rendono tutto inutilizzabile.
• A distinguere quando puoi fare a meno del consenso, grazie al legittimo interesse e alle altre basi giuridiche, con esempi pratici legati a contesti aziendali, fiere ed eventi pubblici.
• A gestire materiali raccolti durante gli eventi: dalle modalità di affissione dei cartelli informativi alle riprese del pubblico, passando per le autorizzazioni di location e ospiti.
• I criteri per pubblicare su social media in modo conforme, comprese le regole su tag, condivisione di immagini di minori e le procedure da attivare in caso di richiesta di rimozione.
• A mappare e mitigare i rischi più frequenti (sanzioni, richieste di risarcimento, crisi reputazionali), costruendo un flusso di lavoro interno semplice da mantenere nel tempo.
• A integrare queste pratiche nel tuo piano marketing, così da rendere ogni campagna social e ogni produzione video un’occasione di fiducia e non un pericolo.

A chi e' rivolto

Il corso è pensato per professionisti e realtà aziendali che hanno bisogno di strumenti operativi, non di lunghe dissertazioni giuridiche. È ideale per imprenditori, responsabili marketing, social media manager e addetti alla comunicazione che ogni giorno producono o condividono immagini aziendali, organizzano eventi e curano la presenza online del brand. Anche fotografi, videomaker e agenzie che lavorano a stretto contatto con le imprese troveranno indicazioni chiare per allinearsi alle richieste dei clienti e offrire un servizio davvero sicuro. Non è richiesta alcuna conoscenza pregressa di normative privacy: l’approccio è graduale, concreto e pensato per farti ottenere risultati immediati, che tu sia una micro impresa o una PMI strutturata.

Perche' seguirlo

Perché una foto fuori posto o un video pubblicato senza le dovute cautele possono costare molto più di una sanzione: incrinano la fiducia di clienti e collaboratori, minano la credibilità costruita in anni di lavoro e innescano contenziosi che assorbono tempo e risorse. Seguire questo corso significa dotarsi di un metodo chiaro per trasformare la gestione dei consensi in un vantaggio competitivo, dimostrando a stakeholder e pubblico che la tua azienda tratta i dati personali – anche quelli visivi – con il rispetto che meritano. Significa smettere di delegare al caso decisioni quotidiane e poter contare su procedure pratiche, modelli pronti all’uso e una maggiore consapevolezza in tutto il team. In poche ore di formazione acquisirai la sicurezza per autorizzare, documentare e pubblicare ogni scatto nel pieno rispetto della privacy, liberando energie creative e proteggendo il valore più prezioso: la reputazione digitale del tuo business.

Per approfondire la gestione dei consensi e della privacy in ambito social, ti consigliamo il corso su Privacy sui Social: Impostazioni che Nessuno Controlla Mai, utile per evitare rischi di esposizione involontaria. Inoltre, per proteggere la reputazione aziendale, il corso Reputazione Online: Quello che Internet Ricorda di Te ti aiuterà a monitorare la presenza digitale. Infine, per formare il personale sulle regole minime, il GDPR per Dipendenti: Le Regole Minime che Evitano Guai Grossi è perfetto per evitare errori nella gestione di foto e video.