GDPR per il Settore Risorse Umane: Gestione dei Dati dei Dipendenti

Il trattamento dei dati dei dipendenti è il cuore operativo di ogni funzione HR. Questo corso ti fornisce le linee guida concrete per allineare ogni fase del rapporto di lavoro al GDPR, trasformando l'adempimento normativo in una pratica di governance efficace e sicura.

Il GDPR nel rapporto di lavoro: obblighi specifici e rischi reali

La gestione HR coinvolge dati personali sensibili e particolari dalla fase di selezione alla cessazione. Un approccio non conforme espone l'organizzazione a sanzioni amministrative elevate e a rischi reputazionali, oltre a minare la fiducia dei collaboratori. È fondamentale integrare i principi di liceità, trasparenza e minimizzazione in processi come la valutazione delle performance, la gestione delle assenze e la sorveglianza digitale.

Costruire processi HR compliant: dalla teoria alla pratica operativa

Il corso analizza nel dettaglio le attività quotidiane dell'HR. Imparerai a redigere informative specifiche per i candidati e i dipendenti, a definire le basi giuridiche per ogni trattamento, a gestire i dati in caso di trasferimenti internazionali e a implementare procedure per l'esercizio dei diritti dell'interessato. Approfondiremo la gestione dei dati sanitari, la conservazione dei CV e le modalità di cancellazione sicura alla fine del rapporto.

Competenze che acquisirai

• Mappatura dei trattamenti HR: identificare e documentare i flussi di dati personali in ogni fase del ciclo di vita lavorativo.
• Definizione delle basi giuridiche: applicare correttamente adempimento contrattuale, obbligo legale e legittimo interesse ai processi HR.
• Gestione dei diritti dei dipendenti: istituire procedure interne per rispondere a richieste di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati.
• Mitigazione del rischio nei processi critici: implementare misure tecniche e organizzative per trattamenti ad alto rischio come il monitoraggio IT o le indagini disciplinari.

Metodologia: casi studio e modelli applicativi

L'apprendimento è basato sull'analisi di scenari reali e documenti tipo. Esamineremo casi concreti di violazione nel settore HR, valuteremo clausole contrattuali e modelli di informativa, e simuleremo la risposta a una richiesta di accesso da parte di un dipendente. Ogni modulo è finalizzato alla creazione di un framework operativo immediatamente spendibile nel proprio contesto aziendale.

A chi si rivolge

Il corso è essenziale per HR Manager, Specialist del Personale, Recruiter e Talent Acquisition Specialist che gestiscono database di candidati e dipendenti. È fondamentale anche per Responsabili della Protezione dei Dati (DPO) e Consulenti del Lavoro che necessitano di integrare la normativa privacy nella documentazione e nei processi gestiti per conto delle aziende clienti.