GDPR: Privacy Notice and Records of Processing Activities

La trasparenza non è un'opzione, ma un obbligo di legge. Questo corso ti fornisce gli strumenti pratici per redigere informative privacy chiare e registri delle attività di trattamento accurati, trasformando un adempimento in un vantaggio competitivo di fiducia.

Informative e Registri: I pilastri della compliance attiva

L'articolo 13 e 14 del GDPR definiscono cosa deve contenere un'informativa privacy, mentre l'articolo 30 impone la tenuta del registro. Questi documenti non sono mere formalità, ma la prova tangibile della tua accountability. Un'informativa opaca o un registro incompleto sono i primi elementi scrutinati in un controllo dell'Autorità Garante.

Costruire documenti chiari e tecnicamente corretti

Imparerai a strutturare un'informativa privacy per diverse tipologie di interessati (clienti, dipendenti, fornitori), bilanciando completezza giuridica e comprensibilità. Parallelamente, esploreremo come mappare i flussi di dati aziendali per compilare un registro delle attività di trattamento che sia uno strumento di gestione dinamico, non un archivio statico.

Competenze che acquisirai

• Drafting di informative privacy compliant: Capacità di redigere e aggiornare informative per diversi scopi di trattamento, identificando correttamente base giuridica, categorie di dati e diritti dell'interessato.
• Mappatura dei flussi di dati: Tecnica per identificare, catalogare e documentare tutte le attività di trattamento di dati personali all'interno dell'organizzazione.
• Gestione del Registro delle attività (Art. 30): Competenza nella compilazione, manutenzione e aggiornamento del registro, assicurando che rifletta accuratamente la realtà operativa.
• Comunicazione della privacy: Abilità nel tradurre requisiti giuridici complessi in un linguaggio chiaro e accessibile per gli interessati, rafforzando la trasparenza.

Metodologia: Dalla teoria alla documentazione operativa

Il corso combina spiegazioni normative con esercitazioni pratiche su template e casi studio reali. Analizzeremo esempi concreti di informative, valuteriamo registri ben fatti e identifichiamo errori comuni. L'obiettivo è che tu esca con una bozza di documento applicabile immediatamente al tuo contesto aziendale.

A chi si rivolge

Il corso è essenziale per DPO, consulenti legali e responsabili della compliance che devono redigere o revisionare la documentazione GDPR. È altrettanto cruciale per IT manager e system architect che forniscono i dettagli tecnici sui flussi di dati da inserire nel registro, e per business manager responsabili dei processi che trattano dati personali.