Whistleblowing: Il Nuovo Obbligo di Segnalazione (D.Lgs. 24/2023)

Implementare canali interni conformi e gestire le segnalazioni in sicurezza

GDP012

2.0 ore

intermedio

SCORM 1.2 / 2004

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Whistleblowing: Il Nuovo Obbligo di Segnalazione (D.Lgs. 24/2023)

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Progresso e completamento

Descrizione del Corso

Il corso Whistleblowing: Il Nuovo Obbligo di Segnalazione (D.Lgs. 24/2023) fornisce una formazione completa sull'implementazione e gestione dei canali di segnalazione obbligatori introdotti dalla normativa italiana di recepimento della direttiva UE. I partecipanti acquisiranno competenze pratiche per istituire procedure interne conformi, gestire le segnalazioni in modo sicuro e garantire la protezione del segnalante. Il percorso formativo è progettato per professionisti che devono assicurare la compliance aziendale, comprendere gli obblighi specifici per le diverse dimensioni organizzative e mitigare i rischi legali e reputazionali. Attraverso analisi di casi pratici e riferimenti normativi dettagliati, il corso trasferisce conoscenze operative immediatamente applicabili nel contesto lavorativo.

Il D.Lgs. 24/2023 ha introdotto un obbligo concreto per migliaia di aziende italiane. Questo corso ti fornisce gli strumenti operativi per implementare un canale di segnalazione efficace e conforme, trasformando un adempimento normativo in un asset per la gestione del rischio.

Il nuovo perimetro della compliance aziendale

La direttiva UE e il decreto attuativo hanno ridefinito le responsabilità delle organizzazioni, imponendo non solo l’istituzione di un canale, ma la garanzia di riservatezza, tempistiche di risposta stringenti e protezione assoluta per il segnalante. Ignorare questi dettagli tecnici espone a sanzioni amministrative e rischi reputazionali significativi.

Dalla teoria alla pratica operativa

Analizzeremo nel dettaglio i requisiti tecnici e organizzativi del canale interno, dalla scelta della piattaforma alla definizione delle procedure di ricezione e follow-up. Approfondiremo la gestione concreta di una segnalazione, incluse le fasi di verifica, indagine interna e archiviazione nel rispetto della privacy.

Competenze che acquisirai

Progettazione di un canale conforme: Capacità di definire specifiche tecniche e procedurali per un sistema di segnalazione che rispetti tutti i requisiti del D.Lgs. 24/2023.
Gestione procedurale della segnalazione: Padronanza delle fasi di accoglienza, analisi preliminare, avvio e conduzione dell'indagine interna, con documentazione adeguata.
Valutazione e mitigazione del rischio: Abilità nel valutare l’attendibilità di una segnalazione, gestire le possibili ritorsioni e integrare il processo nel sistema di compliance aziendale.
Adempimenti privacy e conservazione: Competenza nell'allineare la gestione dei dati del segnalante e dell’indagato al GDPR, definendo corretti criteri e tempi di conservazione documentale.

Metodologia basata su casi reali e check-list

Il corso è strutturato attorno a scenari pratici ed esempi concreti di criticità. Forniremo modelli procedurali e check-list operative immediatamente spendibili per avviare o verificare il vostro sistema di whistleblowing, con un focus costante sugli aspatti critici dell’implementazione.

A chi si rivolge

Il corso è essenziale per Responsabili della Protezione dei Dati (DPO), Responsabili della Compliance, uffici legali e HR di aziende soggette all'obbligo. È fondamentale anche per dirigenti aziendali, internal auditor e consulenti che devono supportare le organizzazioni nell'adeguamento normativo e nella gestione operativa del canale.

Per completare la tua preparazione, ti consigliamo di approfondire anche il corso Whistleblowing: Implementare Canali di Segnalazione Conformi, che entra nel dettaglio operativo, e due temi strettamente collegati: il Modello 231 e Responsabilità Amministrativa dell'Ente per integrare i sistemi di controllo, e Anticorruzione in Azienda: Prevenzione e Gestione dei Rischi, ambito in cui il whistleblowing è fondamentale.

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Cosa Imparerai

• Identificare gli obblighi specifici previsti dal D.Lgs. 24/2023 in base alla dimensione aziendale
• Progettare e implementare un canale di segnalazione interno conforme ai requisiti di sicurezza e riservatezza
• Gestire il flusso di ricezione, analisi e follow-up delle segnalazioni nel rispetto dei termini di legge
• Applicare le misure di protezione del segnalante per prevenire ritorsioni e sanzioni
• Integrare il sistema di whistleblowing con gli altri presidi di compliance aziendale (privacy, anticorruzione, sicurezza)

Programma del Corso

Questo percorso formativo guida i professionisti nella corretta implementazione dei canali di segnalazione previsti dalla normativa vigente. Attraverso un approccio pratico, si analizzano i requisiti essenziali per istituire procedure sicure, gestire i flussi di comunicazione e proteggere l'identità del segnalante. Il programma copre l'intero ciclo di vita della segnalazione, dalla ricezione iniziale fino alla conclusione delle indagini interne.

Analisi del quadro normativo di riferimento e definizione degli obblighi specifici per le diverse dimensioni organizzative.
Progettazione delle infrastrutture tecniche e organizzative necessarie per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Definizione dei criteri di ammissibilità per le segnalazioni e mappatura delle violazioni rilevanti secondo la legge.
Stesura delle procedure operative per la ricezione, l'accusa di ricevuta e la gestione delle tempistiche di risposta.
Metodologie per la conduzione di indagini interne imparziali, documentate e nel pieno rispetto dei diritti delle parti.
Strategie concrete per la tutela del segnalante contro qualsiasi forma di ritorsione diretta o indiretta nell'ambiente di lavoro.
Regole per la gestione dei dati personali, l'archiviazione sicura e i termini di conservazione delle informazioni raccolte.
Integrazione del sistema di whistleblowing con i presidi esistenti di compliance, privacy e gestione dei rischi aziendali.
Valutazione dei rischi reputazionali e legali derivanti da una gestione scorretta o dall'assenza di canali conformi.
Analisi di casi pratici per simulare scenari reali e verificare l'efficacia delle procedure interne implementate dall'organizzazione.

Il programma è fornito a titolo indicativo e illustrativo: l'articolazione dei moduli e i contenuti specifici possono variare per esigenze didattiche, organizzative o di aggiornamento, fermi restando gli obiettivi formativi del corso.