Whistleblowing: Implementare Canali di Segnalazione Conformi

Costruisci sistemi di segnalazione interni a norma di legge

CNR003

3.0 ore

base

SCORM 1.2 / 2004

Video, Testi, Quiz

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Whistleblowing: Implementare Canali di Segnalazione Conformi

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Progresso e completamento

Descrizione del Corso

Il corso Whistleblowing: Implementare Canali di Segnalazione Conformi fornisce le competenze operative per istituire e gestire sistemi di segnalazione interni in linea con il D.Lgs. 24/2023. I partecipanti impareranno a progettare canali di segnalazione efficaci, garantire la protezione del segnalante e integrare i processi di compliance aziendale. Il percorso è strutturato per responsabili compliance, HR, legali e amministratori che devono adempiere agli obblighi normativi, mitigare i rischi e creare un ambiente organizzativo trasparente. Attraverso casi pratici e modelli operativi, il corso trasferisce strumenti immediatamente applicabili per gestire le segnalazioni, valutare gli interventi correttivi e documentare le procedure secondo i requisiti della normativa italiana ed europea.

La legge sul whistleblowing è ora una realtà cogente per molte aziende. Questo corso ti fornisce le basi operative per attivare un canale di segnalazione conforme, evitando sanzioni e proteggendo l'organizzazione e i segnalanti fin dal primo giorno.

Il nuovo obbligo normativo: perché non si può più rimandare

La direttiva europea e il decreto attuativo italiano hanno introdotto obblighi precisi e scadenze vincolanti. Non si tratta più di una buona pratica, ma di un adempimento legale per un ampio spettro di entità pubbliche e private. Comprendere il perimetro di applicazione e le tempistiche è il primo passo per un'adeguata compliance.

Costruire il canale: dalla policy al software operativo

Il corso ti guida nella progettazione concreta del sistema, dalla stesura della procedura interna alla scelta della piattaforma tecnologica. Analizzeremo i requisiti minimi di legge per la ricezione, la gestione e il follow-up delle segnalazioni, definendo ruoli, responsabilità e flussi di lavoro chiari e tracciabili.

Competenze che acquisirai

Analisi degli obblighi di legge: identificare se e quando la normativa si applica alla tua organizzazione, comprendendo le scadenze e le soglie dimensionali.
Progettazione della procedura interna: redigere una policy operativa che definisca ambito, garanzie per il segnalante, tempi di gestione e misure contro le ritorsioni.
Selezione e gestione del canale: valutare le opzioni per il canale di ricezione (interno, esterno, anonimo) e impostare un processo di gestione sicuro e confidenziale.
Comunicazione e formazione interna: sviluppare un piano per informare i dipendenti sul nuovo sistema, promuovendone l'utilizzo e la fiducia nel meccanismo.

Metodologia: scenari reali e modelli pronti all'uso

L'apprendimento è basato su casi studio tratti da diversi settori aziendali. Riceverai checklist di controllo e template modificabili per la policy, il registro delle segnalazioni e il piano di comunicazione, strumenti immediatamente applicabili nel tuo contesto lavorativo.

A chi si rivolge

Responsabili della compliance, ufficiali anticorruzione, professionisti delle Risorse Umane e legali d'azienda che devono istituire o revisionare il sistema. È fondamentale anche per amministratori e dirigenti di PMI, società di capitali ed enti del terzo settore che rientrano negli obblighi di legge.

Per completare la tua preparazione, approfondisci la normativa con Whistleblowing: Il Nuovo Obbligo di Segnalazione, integra i canali in un sistema di compliance con il Modello 231 e rafforza la prevenzione dei rischi corruttivi con Anticorruzione.

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Cosa Imparerai

• Progettare un canale di segnalazione interno conforme al D.Lgs. 24/2023
• Applicare le procedure per la gestione sicura e riservata delle segnalazioni
• Garantire la protezione legale del segnalante e prevenire le ritorsioni
• Integrare il sistema di whistleblowing nei processi di compliance aziendale
• Documentare e tracciare le attività di gestione delle segnalazioni

Programma del Corso

Questo percorso forma i professionisti alla corretta implementazione di canali di segnalazione conformi alla normativa vigente. Attraverso un'analisi dettagliata del quadro legislativo e delle procedure operative, si acquisiscono le competenze necessarie per gestire il whistleblowing, tutelare i segnalanti e integrare il sistema nei processi di compliance aziendale.

Introduzione agli obiettivi formativi e panoramica sul percorso didattico per l'implementazione efficace dei canali di segnalazione.
Analisi del quadro normativo vigente, dalla legge nazionale alla direttiva europea, con focus sulle figure coinvolte e i principi cardine.
Definizione dell'ambito di applicazione soggettivo e oggettivo, identificando i soggetti obbligati e le violazioni rilevanti segnalabili.
Progettazione del canale interno conforme, dalla scelta della piattaforma alla nomina del gestore e alla mappatura dei flussi operativi.
Verifica dei requisiti tecnici e della sicurezza informatica, garantendo l'anonimato, la riservatezza e la protezione dei dati personali.
Gestione operativa della ricezione, con focus sulla presa in carico, l'avviso di ricevimento e le tempistiche di riscontro al segnalante.
Conduzione dell'istruttoria interna per la verifica dei fatti, raccolta delle prove e garanzia del contraddittorio con la persona segnalata.
Definizione degli esiti dell'indagine, comunicazione al segnalante e pianificazione di misure correttive proporzionate alle irregolarità accertate.
Applicazione delle tutele per il segnalante, con analisi delle forme di ritorsione vietate e dell'inversione dell'onere della prova.
Organizzazione della documentazione, tracciamento delle fasi del processo e preparazione a verifiche ispettive da parte delle autorità competenti.
Integrazione del sistema di whistleblowing con il Modello 231, il codice etico e i processi di controllo interno dell'organizzazione.
Conclusione con riepilogo dei concetti chiave, checklist operativa e indicazioni per l'aggiornamento continuo delle procedure aziendali.

Il programma è fornito a titolo indicativo e illustrativo: l'articolazione dei moduli e i contenuti specifici possono variare per esigenze didattiche, organizzative o di aggiornamento, fermi restando gli obiettivi formativi del corso.